近年来，闻喜县持续推动干部人事档案制度化、规范化、科学化建设，从源头把控档案真实性和完整性，不断提升档案管理质效，为干部选拔任用、教育培养、监督管理及评鉴人才提供真实参考依据和准确信息支撑。

以忠诚担当的“赤子之心”推进管档工作“制度化”，建立了“8+2”工作模式。按照“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”原则，制定档案管理制度、整理制度、材料收集制度、转递制度、查（借）阅制度、安全保密制度、管理机构职责及管理人员职责等8项制度，确保档案收集、整理、分类、鉴定、保管及利用高质高效，提升干部人事档案工作服务水平。建立“一卷一结”工作机制，坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”原则，规范档案“建、管、用”各环节，筑牢日常管理“防火墙”。建立干部人事档案专项审核工作机制，制定“交叉审核+疑难会审+调查取证+谈话了解+研判分析+认定处理”的工作流程，“一把尺子丈量到底、一个标准执行到底、一个政策贯彻到底”，坚决维护档案审核权威性和公信力。

以严谨细致的“实干之心”推进管档工作“规范化”，严格遵守档案管理规章制度。严把档案“收集关”，加强各级组织人事部门在干部档案材料形成、收集上的沟通协调，完整收集新录用选调生、公务员等的各项档案材料，确保档案材料收集“全”、内容“新”、分类“准”、信息“齐”、效率“高”。严把档案“审核关”，做到“任前必审”，严格审核拟提拔使用、职级晋升等人员档案，认真鉴别“三龄两历一身份”等关键材料真伪，对于存疑人员一律暂缓提拔使用，严防“带病提拔”；做到“转递必审”，档案在转出之前，严格开展整理审核，同时通过机要渠道或派专人送取方式一次性转递所有材料。严把“管理关”，认真落实“五不查”“四不借”“三不转”规定，严格规范管理程序，确保每卷档案运转规范、可控。

以毫不懈怠的“笃行之心”推进管档工作“科学化”，实现数据服务转变。加强档案库房建设，要求各项设施设备达到“十防”标准，档案用房实现办公室、查阅室、整理室分开。推进数字化建设，配备专用硬件设施及安全备份设施，安装扫描录入系统和专业管理软件，通过光盘或移动存储介质离线保存档案数据，真正实现“纸质+数字”档案精细管理。强化专业队伍建设，精心选配政治可靠、作风正派干部从事档案工作，加大档案建设、整理归集、专项审核、数字化等知识技能培训，通过“传帮带”“跟班学习”“以干代训”等方式，形成档案人才培养梯次队伍。注重信息化建设，坚持干部人事档案信息更新常态化，做好新录（聘）用、职务职级、调动退休等信息数据库及时跟进、维护及核查，加强管理信息系统日常维护管理力度，确保线上线下信息及时、准确、有效。（杨银军 孔繁豪）